热熔胶贴标机的工作过程，首先是将物品放在传送带上，以恒定的速度向半自动热熔胶贴标机进给。贴标机的机械系统包括一个驱动轮、一个标签轮和一个卷轴，通过机械装置将固定的距离彼此分开，并沿传送带的方向推箱。

  驱动轮间歇性地拖动标签带移动，将标签条从滚动中拉出，并通过按标签轮在包装箱上传递标签带。在卷轴上使用开环位移控制来保持标签带的张力，因为标签上的标签是紧密相连的，所以标签带必须连续停止。

     当标签轮以与盒子相同的速度移动时，标签放在盒子上。当传送带达到某一特定位置时，标签带传动将加速到与传送带的速度匹配，并在标签后，减速停止。由于热熔胶贴标机具有可能滑动的标签，它在其上有一个注册标记，以确保每个标签正确放置。注册标记通过传感器读取，在带有减速阶段的标签上，驱动轮将再次调整位置，以纠正标签上的任何位置错误。